Informatie over administratie en boekhouding

De administratie en boekhouding vormen een belangrijk onderdeel van de onderneming en het is dan ook zaak dat ze op de juiste manier gevoerd en bijgehouden worden.

Als ondernemer richt u zich waarschijnlijk liever op andere zaken dan de administratie en boekhouding, die dan ook vaak als ondergeschoven kindje overblijven. U kunt het zelf de administratie en voeren, maar wanneer dit tot problemen leidt dan is er de mogelijkheid om deze onderdelen van de bedrijfsvoering uit te besteden. 

De administratie kan in een aantal onderwerpen onderverdeeld worden, de boekhouding bestaat in elk geval uit enkele grootboeken. Tot de grootboeken kunnen onder meer het kasboek, bankboek, verkoopboek en inkoopboek worden gerekend. Verder is het ook raadzaam om de debiteuren- en crediteurenadministratie op orde te hebben. 

Manieren om de administratie en boekhouding te doen
Er zijn meerdere mogelijkheden om een administratie en boekhouding bij te houden, zo kunt u ook alles opschrijven en bijhouden, maar er zijn ook handige software programma's ontwikkeld die eenvoudig te gebruiken zijn.
• Het kasboek wordt veelvuldig gebruikt om contante transacties te registreren. Het is aan te raden het kasboek nauwkeurig bij te houden, zodat u zicht houdt op waar het geld vandaan komt. Het aantal registraties in het kasboek zal onder meer afhankelijk zijn van het soort onderneming die gedreven wordt.
• Voor wat betreft het bankboek is de stelregel dat dit eenvoudig kan worden bijgehouden. Bovendien is het simpel om de bedragen te traceren omdat deze op de bankafschriften staan aangegeven.
• Als er sprake is van een eenvoudige administratie en boekhouding, die niet al teveel verschillende administratieve verwerkingen behoeft, dan kunt u alles via een Excel programma netjes bijhouden.
• Voor uitgebreidere boekhoudingen wordt aangeraden om eerst met de accountant of boekhouder te overleggen welk soort softwarepakket het beste aangeschaft kan worden.