Dat de boekhouding van een eenmanszaak minder uitgebreid zal zijn dan de boekhouding die door een groter bedrijf gevoerd wordt mag duidelijk zijn.
Dat er dan ook duidelijke verschillen zijn te ontdekken in de wijze, waarop deze van een eenmanszaak gevoerd kan worden tenopzichte van een groot bedrijf is ook eenvoudig aan te nemen. De boekhouding van een eenmanszaak is toch voor veel zelfstandige ondernemers een bijkomende en vaak vervelende zaak, omdat de kennis van het boekhouden eigenlijk onvoldoende is. Het voeren van een correcte boekhouding is echter ook voor een eenmanszaak van groot belang.
Kennis van de materie
Als de kennis van het voeren van een boekhouding ontbreekt dan kan dit nadelige gevolgen hebben. Bijvoorbeeld in die zin dat het financiële inzicht in de bedrijfsvoering van de eenmanszaak ook zal ontbreken. Enige basiskennis van het boekhouden wordt dan ook aangeraden. Het is in principe voldoende als men inzicht heeft in de basis van het boekhouden. Onder de basiskennis van het
boekhouden kan men onder meer verstaan dat men weet hoe de verschillende posten geboekt moeten worden, wat een balans inhoudt en hoe de verlies- en winstrekening geïnterpreteerd moet worden. Voor het voeren van een boekhouding van een eenmanszaak zijn overigens niet altijd dure programma's nodig, maar kan eventueel voor de beginnende ondernemer eerst een spreadsheet programma volstaan. Een uitgebreid software pakket biedt natuurlijk wel meer mogelijkheden.
Het bijhouden van de boekhouding in een eenmanszaak
• De boekhouding kan eenvoudig worden bijgehouden als er gebruik wordt gemaakt van een geautomatiseerd boekhoudprogramma. Van sommige zelfs zonder dat er enige diepgaande kennis van het boekhouden vereist is, hoewel dit natuurlijk wel aangeraden is.
• Als ondernemer zult u moeten beseffen dat, om de doelen te bereiken, die gesteld zijn er ook het financiële inzicht voor moet zijn, omdat de financiën van een eenmanszaak vaak een bepalende factor zijn in het welslagen van de onderneming.
• Als u onvoldoende kennis hebt en wel het belang in ziet om meer te weten over het voeren van een boekhouding, dan kunt u of een korte cursus volgen, thuis via zelfstudie of in groepsverband. Of u kunt een boek kopen waarin de beginselen van het boekhouden uitgebreid worden besproken.