De boekhouding en btw

De btw administratie is een van de belangrijke onderdelen van de boekhouding die door de onderneming gevoerd wordt.

Het bijhouden van de boekhouding is in elk geval belangrijk omdat op die manier de aangifte nauwkeurig kan worden ingevuld, zodat duidelijk wordt hoeveel btw er uiteindelijk aan de Belastingdienst moet worden afgedragen.

Administratieplicht betreffende de btw 
Voor alle ondernemers geldt dat er een administratieplicht is, waarbij de manier waarop deze wordt gevoerd naar eigen inzicht kan worden gedaan. Het bijhouden kan dan ook handmatig plaatsvinden of volledig geautomatiseerd. Aangezien er  aangifte moet worden gedaan is het wel aan te raden om de administratie op een manier te voeren dat er sprake is van een overzichtelijke administratie. Belangrijk is het administreren van uitgaande en ontvangende facturen. Verder geldt dat bij diensten en leveringen van de ondernemers de btw die de leverancier in rekening brengt door de afnemer weer aftrekbaar kan worden gemaakt. Het is dan wel van belang dat op de factuur van de leverancier de btw duidelijk vermeld zal moeten worden.

De boekhouding en de btw
• Er zijn een aantal zaken die periodiek moeten worden bijgehouden en dat zijn de uitgaven en ontvangsten op facturen en het privégebruik van diensten en goederen door de ondernemer.
• Deze gegevens kunnen op verschillende manieren worden bijgehouden in bijvoorbeeld een inkoopboek, kasboek, verkoopboek of bankboek.
• De ondernemer die goederen of diensten levert zal daarvoor btw in rekening moeten brengen die vervolgens weer afgedragen moet worden aan de Belastingdienst. Hiervoor zal de ondernemer een gespecificeerde factuur moeten opstellen en afgeven met als aandachtspunt dat er ook eenzelfde factuur moet worden opgenomen.
• Van de facturen die door de ondernemer ontvangen worden geldt dat er bij recht op aftrek van de btw deze in mindering mag worden gebracht op de uiteindelijke btw die betaald moet worden aan de Belastingdienst.