Online de boekhouding voeren

Een boekhouding kan op diverse manieren worden bijgehouden. Zo kan het nog op de ouderwetse manier, waarin alle boekingen met de hand worden vastgelegd en is het mogelijk om door het downloaden van een software pakket een compleet geautomatiseerde

boekhouding op te zetten en bij te houden. Een andere aantrekkelijke manier, is door gebruik te maken van de diensten van een bedrijf dat de mogelijkheden biedt een online boekhouding te voeren.

Kenmerken van het voeren van een online boekhouding
• Met het voeren van een online boekhouding krijgt men de beschikking over alle functies die nodig zijn om een boekhouding te voeren. Deze functies kunnen naar gelang de situatie dit vereist, uitgebreid worden met meer specifieke functies.
• Van een online boekhouding mag in elk geval verwacht worden dat er een grootboekadministratie gevoerd kan worden, dat er een btw- aangifte mee opgemaakt kan worden en dat er betalingsherinneringen mee verzonden kunnen worden.
• Het is bij het online boekhouden wel van belang dat de aanbieder van de diensten betrouwbaar is en dat de continuïteit dan ook niet in het geding zal komen. Bij de keuze voor een aanbieder is het ook van belang om te kijken in welke mate er back-ups gemaakt worden van de gegevens.
• Een ander kenmerk en voordeel van het voeren van de online boekhouding is, dat de accountant of administratiekantoor van het bedrijf ook via internet toegang kan krijgen tot de boekhouding.