Er zijn tegenwoordig veel verschillende gratis software programma's met betrekking tot het voeren en bijhouden van een boekhouding beschikbaar.
De gratis software is er zowel voor de particulier als voor de kleinere bedrijven, die zelfstandig een boekhouding voeren. Dit met dien verstande dat de gratis software voor een onderneming meer functies te bieden heeft dan de gratis software voor de particulier.
Gratis software
Ook voor de particulier is het ideaal om gebruik te maken van de mogelijkheden op het gebied van gratis software. Als elke maand de inkomsten weer als sneeuw voor de zon verdwijnen en het wordt moeilijk om te achterhalen waar de uitgaven voor gedaan zijn, dan is het aan te raden om eens een boekhouding te gaan voeren, om zo weer het overzicht van de financiële situatie te verkrijgen. Voor de zelfstandige ondernemer komt er nog meer bij kijken dan alleen het bijhouden van de inkomsten en uitgaven, zo zal de ondernemer te maken krijgen met de btw aangifte en moet deze administratie dan ook nauwkeurig worden bijgehouden om de uiteindelijke aangifte eenvoudig te kunnen invullen en de balans periodiek op te maken.
• De particulier kan gebruik maken van gratis software voor de boekhouding met beperkte functies, aangezien het bij een dergelijke boekhouding voornamelijk om de inkomsten en uitgaven gaat. Er zijn meerdere websites te vinden waar een groot overzicht wordt aangeboden van gratis software.
• De ondernemer, die niet goed op de hoogte is van de boekhoudkundige regels, is natuurlijk gebaat bij een software pakket dat eenvoudig te gebruiken is en waarbij er geen hoog kennisniveau verwacht wordt. Dergelijke programma's zijn dan ook simpel in gebruik.
• Bij gratis software is er vaak geen sprake van gratis ondersteuning bij problemen die ondervonden worden, maar vaak wordt dan wel de mogelijkheid geboden om tegen betaling ondersteuning te verkrijgen. Ook voor ondernemingen geldt dat er een redelijk groot aanbod is van software voor zakelijk gebruik dus is het aan te raden de verschillende pakketten met elkaar te vergelijken. Voorbeeld van een gratis software versie voor de ondernemer is Mill 7.